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部长要的不是程式化的机器人,而是一个能真正帮助他的助手!
之所以用他做秘书,是综合他的品性、素质、能力、眼界、思维的结果。
组织部那么多人,宴清部长不缺一个上传下达的联络员,更不缺一个呼之即来的服务员,他要做的,是他离不开的左右手!
“你先去找远峰吧,让他带你几天,做好工作交接,有什么不懂的随时问他。”李晏清说完,戴上了花镜继续批阅文件。
梁江涛知趣地退出房间。
“张哥,我来向您学习来了。”梁江涛笑着说。
“呵呵,这几天你就见习,看我做什么,不过要做好充分的思想准备,我交接给你的任务和信息非常大,你尽量地记,以后有什么不懂的随时问,当秘书工作都是这样,有一个适应的过程,刚上来的时候手忙脚乱,适应一个月就好了。”张远峰道。
“好的,哥!”梁江涛如同一个听话的小学生。
“每天早上7:00和司机一起去接部长,地点在省领导家属院,上班后,给领导泡一杯红茶,记住,一定是红茶,领导脾胃稍微有些虚寒,不能喝绿茶。平时还好,关键是出去开会的时候,一定要跟会议方沟通,并且检查。还有,最好能在包里放一些红茶,有备无患。”
“茶,领导一般上午一杯,下午一杯,晚上就不用了。”
“泡完茶,把当天的报纸拿过去,这是领导获取信息的重要渠道,有党报、汉东日报和江州晚报,还有党刊,每月一期,也给领导拿过去。”
“嗯!”
梁江涛重重地点头,这些都是重要的细节,保障好领导的生活,是秘书的天职。
反而比一些程式性的工作更重要。
“每周一上班,办公室小郭都会给你一份部长本周的日程安排,要尽量记住,做到心中有数,每天上班报告给部长,他有时候也会问你,要即问即答。”“有些特别的行程必须格外重视,比如陪同中y领导、部委领导的调研,进京参加重要活动、会议,省委的重要会议,包括书记办公会、常委会,有时候委办也会有临时的活动和会议,会有委办秘书处的同志跟你沟通,你做好记录,向领导请示即可。”
“剩下的时间就由你灵活掌控、相机安排了,任何人要见部长,都需要通过你。万军部长、延安部长、灵君部长,他们三个如果要见领导,原则上第一时间向领导汇报,其他部领导包括部委委员还有各地市的常委部长,想见领导的话,由你拟定时间后,再向领导请示。”
“明白!”
梁江涛进一步感受到为什么秘书那么重要,因为掌握领导的行程、时间,也一定程度掌握别人见领导的权力。
是领导和下属间的一道屏障。
打个不恰当的比喻,如同古代的宦官,在一定条件下,可以隔绝皇帝和臣子之间的交流,最终权力无限,犯上作乱。
如同赵高跟秦二世。
当然,这是胡乱联想。
“这是两本电话本,一定要掌管好,这是领导的两部手机,也由你保管接听。重要的电话我都输入领导手机了,建议你也输入自己的手机,以备紧急情况下使用。”
说着,张远峰递过来两个电话本。
一个是蓝皮的省委电话本。
梁江涛注意到,这跟他之前掌握的省委电话本不一样。
他们那一个是黑皮本,有省委省政府各部门领导和处长的办公电话。
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